Wir suchen eine strukturierte, selbstständig arbeitende Assistenz (m/w/d), die die Geschäftsführung organisatorisch entlastet – sowohl im geschäftlichen als auch in ausgewählten privaten Themen.

Remote möglich, mit punktuellen Treffen in Berlin.

Deine Aufgaben

Finance

• Unterstützung bei Zahlungsabwicklungen & Banking

• Kontenpflege & Klärung buchhaltungsnaher Themen (z.B. Rechnungskorrekturen, Auslagen, Dokumentation)

• (Informations-) Schnittstelle zu Steuerberatern, Banken und Behörden

• Vorbereitung von Unterlagen für Steuerberater

• Unterstützung bei Umsatzsteuervoranmeldungen

• Vorbereitung von Jahresabschlüssen
  

Administration & Verwaltung

• Eigenständige Bearbeitung administrativer und organisatorischer Aufgaben

• Priorisierung, Nachverfolgung und Strukturierung offener To-dos

• Allgemeine Korrespondenz

• Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen

• Erstellung von Präsentationen, Reports, Protokollen und Entscheidungsvorlagen

• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses

• Strukturierung von Projekten
  
  

mögliche weitere Themen

• Bearbeitung ausgewählter administrativer Themen im erweiterten Umfeld der Geschäftsführung (Versicherungen etc.)

• Nachhalten von OKRs / Unternehmenszielen

• Vorbereitung von Investoren-Updates, Partner-Kommunikation etc.