Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Physiotherapie Berlin Charlottenburg

Du liebst den Kontakt mit Menschen, behältst auch im Trubel den Überblick und sorgst dafür, dass sich jeder willkommen fühlt? Perfekt. Dann suchen wir genau dich als Kollege / Kollegin für den Empfang (30-40h/Woche) in unserer Praxis in Berlin Charlottenburg. 

Unsere Mission
Wir denken Physiotherapie neu. Digitaler, moderner, menschlicher. Werde Teil eines Teams, das die Gesundheitsversorgung aktiv verändert.

Du bist der erste Eindruck – und der bleibt. 

Deine Aufgaben

• Du empfängst unsere Patient:innen herzlich und koordinierst den Praxisablauf
• Du planst Termine und hältst alles organisatorisch zusammen
• Du beantwortest Anfragen vor Ort, telefonisch oder digital
• Du kümmerst dich um Rezepte und administrative Abläufe
• Du arbeitest mit modernster Praxissoftware

Bei uns geht es nicht nur um einen Job – sondern darum, gemeinsam besser zu werden. Wir entwickeln unsere Praxis, unsere Prozesse und uns als Team ständig weiter.

• geregelte Arbeitszeiten: keine Wochenend- oder Nachtarbeit; an allen Feiertagen geschlossen
• Wachstum & Entwicklung im Fokus: Wir hinterfragen regelmäßig, wie wir arbeiten – und machen es Schritt für Schritt besser. Deine Ideen sind ausdrücklich gewünscht.
• Echtes Teamwork statt starrer Strukturen: Regelmäßige Feedbackrunden und Teambesprechungen sorgen dafür, dass wir voneinander lernen und uns gemeinsam weiterentwickeln.
• Mitgestalten statt abarbeiten: Du arbeitest eng mit der Praxisleitung und Geschäftsführung zusammen und kannst aktiv Einfluss nehmen.
• Moderne Arbeitsumgebung: Großzügige, durchdachte Praxisräume (+400 qm), damit dein Arbeitsalltag effizienter und angenehmer wird.
• Zusätzliche Benefits:
  • 50 € monatlicher Sachbezug (z. B. Gutscheine oder Urban Sports)
  • 63 € Zuschuss für ÖPNV, Internet oder Kita
  • Betriebliche Altersvorsorge mit überdurchschnittlichem Arbeitgeberzuschuss

• Erfahrung im Umgang mit Menschen – egal ob Praxis, Hotel, Rezeption, Callcenter oder Service
• Organisationstalent und einen kühlen Kopf, auch wenn viel los ist
• Freude an Kommunikation und echtes Einfühlungsvermögen
• Sicherer Umgang mit dem PC (Praxissoftware? Super, aber kein Muss)
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gutes Englisch